Zasady widoczności

Zasady zapewnienia widoczności Programu Erasmus+ na Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu

Dotyczy wszystkich projektów programu Erasmus
Edycja: 2021-2027

Definicje

1. Erasmus+
   program Unii Europejskiej wspierający wyjazdy edukacyjne i współpracę międzynarodową
   
2. Widoczność programu
   obowiązek informowania, że działania są finansowane z UE, poprzez umieszczanie flagi UE i wymaganych oświadczeń.
   
3. Emblemat UE (flaga UE)
   oficjalny znak Unii Europejskiej, który musi być umieszczony na materiałach związanych z projektem.
   
4.  Oświadczenie o współfinansowaniu 
   wymagany tekst informujący, że projekt został sfinansowany ze środków UE.
   
5.  Materiały promocyjne
   wszystkie dokumenty, grafiki lub treści publikowane w formie papierowej lub elektronicznej (np. plakaty, prezentacje, strona internetowa, media społecznościowe).

Schemat postępowania

Metryczka projektu

1. Dla każdego realizowanego w Uczelni projektu Erasmus+ przygotowuje się metryczkę projektu, która stanowi podstawowe źródło informacji o działaniu i jego finansowaniu.
2. Metryczka jest upubliczniana na stronie internetowej: projekty.awf.wroc.pl w dziale poświęconym projektom Erasmus+.
3. Metryczka musi zawierać co najmniej następujące dane:
   • Numer Umowy Grantu
   • Nazwa projektu
   • Kluczowa akcja
   • Typ akcji
   • Instytucja Pośrednicząca
   • Data rozpoczęcia projektu
   • Data zakończenia projektu
   • Cele projektu
   • Lider projektu
   • Partnerzy (jeżeli dotyczy)
   • Kierownik projektu
4. Metryczka oraz strona, na której jest publikowana, muszą zawierać obowiązkowe logotypy, w szczególności:
   • emblemat Unii Europejskiej,
   • wymagane oznaczenia dotyczące współfinansowania ze środków UE,
   • logo Programu Erasmus+ (jeżeli dotyczy).
5. Opracowanie metryczki oraz jej aktualność nadzoruje koordynator projektu we współpracy z Centrum Erasmusa.

Oznaczenia materiałów graficznych symbolem Unii Europejskiej

1. Na wszystkich materiałach związanych z realizacją projektów Erasmus+ należy umieszczać:
   • emblemat Unii Europejskiej (flaga UE),
   • obowiązkowe oświadczenie:
     „Sfinansowano ze środków Unii Europejskiej. Wyrażone opinie i poglądy są wyłącznie opiniami ich autorów i nie muszą odzwierciedlać oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej ani Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Unia Europejska ani instytucja udzielająca dofinansowania nie ponoszą za nie odpowiedzialności.”
2. Oznaczenia dotyczą w szczególności:
   • dokumentów informacyjnych i regulaminów,
   • prezentacji, plakatów, ulotek, certyfikatów, publikacji,
   • materiałów cyfrowych: strony WWW, media społecznościowe, newslettery,
   • materiałów filmowych, fotograficznych oraz materiałów upowszechniających rezultaty mobilności.
3. Emblemat UE musi być:
   • dobrze widoczny i nie mniej eksponowany niż inne logotypy,
   • stosowany w oryginalnej formie, bez zmian proporcji, kolorów i elementów graficznych.

 Widoczność finansowania

1. Na dokumentach księgowych związanych z realizacją projektu należy stosować opis:
   „Wydatek został sfinansowany ze środków Programu Erasmus+ w ramach realizacji umowy nr ……… ”.
2. Opis powinien być umieszczony w sposób czytelny i trwały oraz umożliwiać jednoznaczną identyfikację projektu.
3. Podczas wydarzeń związanych z realizacją programu Erasmus+ (m.in. spotkań informacyjnych, konferencji, szkoleń, działań upowszechniających) należy zapewnić informację o współfinansowaniu poprzez:
   • roll-upy, banery lub plakaty,
   • oznaczenie sal i materiałów szkoleniowych,
   • prezentacje multimedialne z obowiązkowymi elementami graficznymi,
   • informacje publikowane na stronie Uczelni i w mediach społecznościowych.

Monitorowanie i odpowiedzialność

1. Za prawidłowe stosowanie zasad widoczności odpowiada Centrum Erasmusa AWF Wrocław oraz kierownik projektu.
   • Centrum Erasmusa nadzoruje zgodność oznaczeń z wytycznymi programu, udostępnia wymagane logotypy oraz służy wsparciem merytorycznym.
   • Kierownik projektu odpowiada za stosowanie właściwych oznaczeń na wszystkich materiałach dotyczących projektu, w tym na publikacjach, stronach internetowych, materiałach promocyjnych oraz komunikacji zewnętrznej.
2. Materiały publikowane lub rozpowszechniane podlegają wcześniejszej weryfikacji przez Centrum Erasmusa.
3. W przypadku kontroli ze strony Narodowej Agencji Uczelnia przechowuje:
   • wzory wykorzystanych materiałów,
   • dokumentację fotograficzną wydarzeń,
   • kopie publikacji i materiałów informacyjnych.

Warunki obowiązywania

1. Wszystkie osoby zaangażowane w realizację działań Erasmus+ mają obowiązek stosować niniejsze zasady.
2. W przypadku aktualizacji wytycznych Komisji Europejskiej lub Narodowej Agencji, zasady zostaną zaktualizowane.
3. Zasady obowiązują zarówno uczestników mobilności, jak i pracowników wspierających obsługę Programu.