„KROK PO KROKU” – przewodnik dla pracowników (nauczycieli akademickich oraz pracowników niedydaktycznych) Programu Erasmus +
KROK I
Zapoznanie się z zasadami programu Erasmus+ na wyjazdy w celach dydaktycznych lub szkoleniowych.
KROK II
Wybór instytucji przyjmującej.
Nauczyciele akademiccy mogą wyjeżdżać do uczelni zagranicznych, z którymi ich AWF Wrocław ma podpisaną umowę o wymianie kadry naukowo-dydaktycznej w ramach Erasmusa w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych dla tamtejszych studentów (wykłady, seminaria, warsztaty). Lista partnerów zagranicznych nie jest stała. Szczegółowy wykaz partnerskich uczelni zagranicznych zamieszczony został w zakładce ‘Uczenie partnerskie”.
Pracownicy uczelni mogą wyjeżdżać w celach szkoleniowych – specjalistyczne kursy metodyczne, szkolenia z metodyki nauczania, warsztaty, „staff week” (tydzień szkoleniowy organizowany przez instytucje przyjmujące (również uniwersytety) europejskie, lista oferowanych kursów jest dostępna pod linkiem: http://staffmobility.eu/staff-week-search).
KROK III
Przygotowanie/opracowanie dokumentu
- Staff mobility agreement teaching (cel dydaktyczny)
lub
- Staff mobility agreement training (cel szkoleniowy)
Staff mobility agreement określa zakładany cel wyjazdu, harmonogram pracy oraz oczekiwane rezultaty i jest uzgodniony z instytucją przyjmującą jeszcze przed procesem kwalifikującym do wyjazdu.
Wzór dokumentu do pobrania w zakładce Dokumenty do pobrania.
KROK IV
Kontakt pracownika z wybraną placówką przyjmującą
Pracownik uczelni samodzielnie uzgadnia możliwość przyjazdu do wybranej instytucji a następnie przedstawia swoją propozycję dydaktyczną lub szkoleniową oraz termin pobytu. Efektem kontaktu jest zatwierdzony pisemnie dokument Staff mobility agreement.
KROK V
Zakwalifikowanie pracownika przez Komisję Kwalifikującą AWF we Wrocławiu
Pracownik, zgłaszający wolę uczestnictwa w Programie składa w odpowiednim terminie do Centrum Erasmus AWF Wrocław następujące dokumenty:
- formularz zgłoszeniowy podpisany przez kierownika jednostki
- Staff mobility agreement zaakceptowany przez instytucję przyjmującą
- Oświadczenie RODO
- Formularz – opis doświadczenia w zakresie umiędzynarodowienia
- Opis instytucji przyjmującej (w przypadku wyjazdu do placówki nie będącej szkołą wyższą)
KROK VI
Kontakt z instytucją przyjmującą
Nauczyciel akademicki ustala szczegółowy plan pobytu w uczelni przyjmującej, ostateczną datę pobytu, kwestie organizacyjne, np. zakwaterowanie.
KROK VII
Formalności w kraju
- Ubezpieczenie zdrowotne
Pracownik wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ zobowiązany jest do ubezpieczenia się od kosztów leczenia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ na prośbę pracownika oraz na podstawie zaświadczenia od specjalisty kadr AWF we Wrocławiu.
Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, które jest wykupywane w dobrowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym. - Podpisanie umowy na wyjazd z AWF we Wrocławiu
- Wypłata stypendium
Wypłata stypendium realizowana jest po podpisaniu umowy finansowej. Pracownik otrzymuje stypendium w formie przelewu na konto EUR w oparciu o zlecenie z Kwestury AWF. Stypendium jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie musi pokrywać pełnych kosztów związanych z pobytem w instytucji przyjmującej.
Dofinansowanie dla pracowników uczelni realizujących mobilności w ramach programu Erasmus+ (KA131) obejmuje trzy komponenty:
– Wsparcie indywidualne
Wysokość wsparcia określona jest w tabeli stawek dziennych, właściwej dla kraju docelowego (tabela stypendium). Liczba dni finansowania ustalana jest przez komisję ds. naboru.
– Wsparcie na dni podróży
W przypadku podróży nieekologicznej przysługuje wsparcie indywidualne (tabela stypendium) na jeden dzień podróży.
W przypadku podróży z wykorzystaniem zrównoważonych środków transportu („green travel”), takich jak pociąg, autobus lub wspólne korzystanie z samochodu, możliwe jest przyznanie dodatkowego wsparcia indywidualnego na dni podróży:
do 1000 km – 1 dodatkowy dzień podróży,
do 2000 km – 2 dodatkowe dni podróży,
powyżej 2000 km – 3 dodatkowe dni podróży.
– Dofinansowanie kosztów podróży
Przyznawane jest w formie ryczałtu, zależnego od odległości między miejscem wyjazdu a instytucją przyjmującą.
Odległość obliczana jest na podstawie kalkulatora Distance Calculator udostępnionego przez Komisję Europejską (w linii prostej).
KROK VIII
Pobyt w instytucji przyjmującej
Pobyt pracownika w instytucji przyjmującej musi zostać zakończony do 30 września danego roku akademickiego. Standardowa długość pobytu to 3 dni robocze.
Długość pobytu w instytucji przyjmującej stanowiąca podstawę rozliczenia stypendium będzie określana z dokładnością co do jednego dnia.
KROK IX
Powrót z instytucji przyjmującej
Stypendysta programu Erasmus jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających pobyt w uczelni przyjmującej w Biurze Programu Erasmus w ciągu 30 dni od dnia zakończenia stypendium
- Potwierdzenie pobytu / Letter of confirmation – dokument musi zawierać pieczęcie i podpisy osób uprawnionych.
- Raport po odbyciu mobilności
- Wypełnienie ankiety on-line programu ERASMUS
Dostęp do ankiety jest wyłącznie za pośrednictwem Mobility Tool (MT), administrowanego przez KE. Do stypendysty jest wysyłana automatyczna wiadomość z linkiem do formularza ankiety on-line.