Klauzula informacyjna Biura Erasmus Akademii w Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu dotycząca przetwarzania danych osobowych osób, które zostały podane jako osoby kontaktowe przez byłych i obecnych uczestników programu Erasmus+ wyjeżdżających na studia/praktykę.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informuje się, że:
- Administratorem danych osobowych osób podawanych jako osoby kontaktowe przez byłych lub obecnych uczestników mobilności realizowanych w ramach programu Erasmus+ jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu z siedzibą przy al. I.J. Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować mailowo: iod@awf.wroc.pl
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia możliwości przekazania osobie kontaktowej ważnych informacji w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia uczestnika programu Erasmus+ (np. wypadek, zaginięcie).
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3, dochodzenia związanych z nimi roszczeń oraz przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną AWF Wrocław.
- Przekazane dane osobowe będą udostępniane osobom odpowiedzialnym w Centrum Erasmus za realizację celów wskazanych w pkt. 3.
- Dostęp do przekazanych do Centrum Erasmus danych osobowych mają wyłącznie osoby działające z upoważnienia Administratora. Osoby te zobowiązane są do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu umowy wiążącej ich z Centrum.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania swoich danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Przechowywane dane osobowe zabezpieczone są w sposób fizyczny oraz w systemach informatycznych posiadających odpowiedni stopień zabezpieczeń, dla których wykonywane są regularne kopie bezpieczeństwa.