Koordynatorzy wydziałowi

Zadania koordynatora uczelnianego Erasmus+ obejmują organizację i nadzór nad całością działań związanych z mobilnościami na poziomie instytucjonalnym. Do najważniejszych obowiązków należą:

1. Koordynowanie realizacji programu Erasmus+ na Uczelni oraz nadzór nad zgodnością działań z regulaminami, umową o udzielenie dotacji i wytycznymi Narodowej Agencji.
2. Ustalanie zasad rekrutacji, nadzór nad jej przebiegiem oraz zatwierdzanie list osób zakwalifikowanych i rezerwowych.
3. Podpisywanie dokumentów studenckich i pracowniczych, umów finansowych oraz ich aneksów.
4. Podejmowanie decyzji w sprawach wyjątkowych, m.in. przedłużeń mobilności, zmian kierunków, sytuacji losowych lub formalnych, które wymagają akceptacji na poziomie instytucji.
5. Współpraca z jednostkami zagranicznymi, potwierdzanie partnerstw i wymiany dokumentów wymaganych do realizacji mobilności.
6. Monitorowanie przebiegu mobilności oraz nadzór nad procesem uznawania osiągnięć studentów po powrocie.
7. Organizacja i nadzór nad działaniami informacyjnymi, promocyjnymi i upowszechniającymi.
8. Udział w tworzeniu sprawozdań do Narodowej Agencji oraz konsultowanie działań finansowych i merytorycznych z Zespołem Centrum Erasmusa.
9. Reagowanie na zgłaszane problemy studentów i pracowników oraz wspieranie w rozwiązywaniu trudnych lub niestandardowych sytuacji.

Koordynator uczelniany zapewnia prawidłowe funkcjonowanie programu Erasmus+ na poziomie całej uczelni oraz reprezentuje AWF Wrocław w kontaktach z Narodową Agencją i partnerami zagranicznymi.

DLA STUDENTÓW

Miejsce: Centrum Erasmus, Hala Wielofunkcyjna

Konsultacje:

poniedziałek 12:00 – 15:00
wtorek 12:00 – 15:00
środa 09:00 – 12:00
czwartek 09:00 – 12:00
piątek biuro nieczynne

DLA PRACOWNIKÓW

Miejsce: Centrum Erasmus, Hala Wielofunkcyjna

Konsultacje:

poniedziałek 12:00 – 15:00
wtorek 12:00 – 15:00
środa 09:00 – 12:00
czwartek 09:00 – 12:00
piątek biuro nieczynne

Zadania koordynatora administracyjnego Erasmus+ koncentrują się na obsłudze formalnej i organizacyjnej wszystkich działań związanych z realizacją programu. Do najważniejszych obowiązków należą:

1. Kompleksowa obsługa administracyjna programu Erasmus+ na poziomie uczelni – przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji uczestników.
2. Przygotowywanie i ewidencjonowanie umów finansowych ze studentami i pracownikami oraz ich aneksów.
3. Obsługa systemów informatycznych Komisji Europejskiej i Narodowej Agencji, w szczególności Beneficiary Module, Systemu Dokumentów Online oraz narzędzi wspierających mobilności (OLA, Dashboard).
4. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i terminowością składania wymaganych raportów.
5. Weryfikacja i rozliczanie dokumentacji finansowej we współpracy z pracownikiem kwestury oraz monitorowanie przepływu środków.
6. Utrzymywanie bieżącego kontaktu ze studentami i pracownikami w zakresie spraw formalnych, wizowych, ubezpieczeniowych i organizacyjnych.
7. Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dla uczelnianego koordynatora oraz Prorektora ds. Rozwoju i Współpracy z Otoczeniem.
8. Współpraca z Narodową Agencją i partnerami zagranicznymi w zakresie dokumentacji, raportowania i rozliczeń.
9. Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Centrum Erasmusa, dziekanatami, Biurem Karier, Centrum Języków Obcych i innymi jednostkami uczelni.

Koordynator administracyjny zapewnia sprawny przebieg procesów administracyjnych programu Erasmus+ oraz dba o zgodność działań z wytycznymi Komisji Europejskiej i Narodowej Agencji.

Koordynator dla Wydziału Wychowania Fizycznego i Sportu

Konsultacje, semestr zimowy 2025/26:

wtorek 9:00 – 10:30
czwartek 9:30 – 11:00
Miejsce: Erasmus Spot, Hala Wielofunkcyjna

Uwaga: bieżące zmiany można śledzić pod linkiem: https://wfis.awf.wroc.pl/pracownik/sara-wawrzyniak/

Koordynator dla Wydziału Fizjoterapii

Konsultacje, semestr zimowy 2025/26:

środa 13:30 – 15:00
Miejsce: Erasmus Spot, Hala Wielofunkcyjna

Zadania koordynatora wydziałowego obejmują kompleksowe wsparcie studentów w przygotowaniu, realizacji i rozliczeniu mobilności. Do najważniejszych obowiązków należą:

1. Pomoc studentom wyjeżdżającym na część studiów w przygotowaniu dokumentów Learning Agreement for Studies – w tym ustalanie listy przedmiotów realizowanych na uczelni zagranicznej – oraz Recognition Sheet, w którym określane są polskie odpowiedniki zajęć.
2. Ustalenie ze studentem (pisemnie) warunków zaliczenia semestru w przypadku ewentualnych różnic programowych lub konieczności ich uzupełnienia.
3. Pomoc studentom wyjeżdżającym na praktykę w przygotowaniu Learning Agreement for Traineeships ,w którym określany jest plan realizowanej praktyki zawodowej.
4. Wydawanie opinii na wnioskach studentów o przedłużenie pobytu zagranicznego i przekazywanie ich do uczelnianego koordynatora programu Erasmus+.
5. Opiniowanie i zatwierdzanie zmian w Learning agreement zgłaszanych podczas pobytu studenta za granicą (część During the Mobility).
6. Współpraca z opiekunami praktyk studenckich i innymi jednostkami dydaktycznymi.
7. Pomoc studentom w znalezieniu instytucji zagranicznych odpowiednich do realizacji praktyk zawodowych.
8. Uznawanie efektów kształcenia po powrocie studenta – weryfikacja dokumentów, potwierdzenie zaliczeń i wprowadzanie ocen zgodnie z zasadami ECTS.
9. W razie potrzeby – kontakt z uczelnią lub instytucją przyjmującą w celu rozwiązania kwestii programowych lub zmian w dokumentach.

Koordynator wydziałowy dba, aby mobilność była zgodna z kierunkiem studiów, nie opóźniała toku kształcenia, a wszystkie osiągnięte efekty zostały prawidłowo rozliczone i uznane po powrocie.