Klauzula informacyjna Biura Erasmus Akademii w Wychowania Fizycznego we Wrocławiu dotycząca przetwarzania danych osobowych osób, które zostały podane jako osoby kontaktowe przez byłych i obecnych uczestników programu Erasmus+ wyjeżdżających na studia/ praktykę.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuje się, że:
- Biuro Erasmus przy Akademii Wychowania Fizycznego z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Banacha 11, 51-617 Wrocław, pokój 2/1 (dalej: Biuro) jest administratorem danych osobowych osób podawanych jako osoby kontaktowe przez byłych lub obecnych uczestników studiów/wyjazdów na praktykę w ramach programu Erasmus+.
- Prawidłowość przetwarzania danych osobowych nadzoruje inspektor ochrony danych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.wroc.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia możliwości przekazania osobie kontaktowej ważnych informacji w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia uczestnika programu Erasmus+ (np. wypadek, zaginięcie).
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3, dochodzenia związanych z nimi roszczeń oraz przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną AWF Wrocław.
- Przekazane dane osobowe będą udostępnianie osobom odpowiedzialnym w Biurze za realizację celów wskazanych w pkt. 3.
- Dostęp do przekazanych Biuru danych osobowych mają wyłącznie osoby działające z upoważnienia inspektora ochrony danych. Osoby te zobowiązane są do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu umowy wiążącej ich z Biurem.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania swoich danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Przechowywane dane osobowe zabezpieczone są w sposób fizyczny oraz w systemach informatycznych posiadających odpowiedni stopień zabezpieczeń, dla których wykonywane są regularne kopie bezpieczeństwa.